1.2. Ciclo de Vida del Proyecto

29 noviembre, 2011 § Deja un comentario

Un proyecto tiene fines para obtener un producto, proceso o servicio que se hace mediante actividades que se agrupan en fases.

A este conjunto de fases se les llama Ciclo de Vida, las cuales facilitan el control sobre los tiempos del proyecto y el control sobre el trabajo subcontratado por dicho proyecto.

Se puede decir que la fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el negocio, implicando requisitos y recursos humanos.  Además se pueden dividir en Sub-fases con el interés de subcontratar temporalmente algún servicio.

Se pueden observar 4 fases primordiales en un Ciclo de Vida de Proyecto las cuales son:

EVALUACIÓN IDENTIFICACIÓN
EJECUCIÓN PREPARACIÓNDISEÑO

Comenzaremos aclarando las partes que componen todo el Ciclo:

Ciclo: es un proceso continuo; serie de fases que se realiza en un tiempo determinado, que tiene una secuencia y que puede ser repetitivo para cumplir un objetivo.

Vida del proyecto: Comienza desde que inicia o surge la idea de proyecto, hasta que se materializan las actividades.

1.2.2 Modelo  de Ciclo de vida del Proyecto

 

  • Primera fase: Pre inversión; Pre factibilidad o Identificación:

 

Es la fase que responde a un ¿Qué?, además de que es donde se define el problema, la necesidad o la oportunidad de negocio. Se pueden realizar preguntas como:

 

¿Qué es lo que está Sucediendo?

¿Por qué está sucediendo?

¿Hace cuento está sucediendo?

¿Dónde está sucediendo?

 

Con esto se logra tener un marco de referencia para saber que voy a hacer.

A continuación se plantean los objetivos los cuales tiene que responder a un logro, formulado con un verbo en infinitivo, que sea medible y verificable.

Sigue el marco de referencia que está ligado a un programa para la justificación. Puede ser normativo, con políticas, programas, tecnología y nuevos programas de innovación.

Y por último en esta fase se formula las alternativas de solución.

 

  • Segunda fase: Preparación, Diseño, Inversión, Planificación:

 

Esta fase es la que responde a un  ¿Cómo?  Se miran aspectos como la viabilidad en donde se analizan aspectos técnicos y financieros y  se realizan los siguientes estudios:

 

*Estudio de Mercado:

Es donde se analiza el producto, la oferta, la demanda y el precio.

 

*Estudio de Comercialización:

Se analiza la distribución del producto, la publicidad y el mercadeo necesario para promocionar y posicionar el producto.

 

*Estudio Técnico:

Se mira con detalle el tamaño del proyecto, en todas sus dimensiones, tiempo de realización de cada actividad y en total de poner en marcha el proyecto y la localización de este.

 

*Estudio de Operación:

Se observa la distribución en planta y las maquinarias, tecnologías requeridas.

 

*Estudio de Tiempos y Movimientos:

Se determina un manual de procesos y procedimientos.

 

*Estudios Organizacionales:

Se realiza las estructuras organizacionales, recursos humanos y todos los aspectos legales que se deben tener en cuenta.

 

*Estudio financiero:

Se costean los recursos físicos, humanos y monetarios que se van a necesitar. Se programa toda la parte financiera y se buscan las fuentes de financiación.

 

*Estudio Ambiental:

Se evalúa cual va a ser el efecto o impacto ambiental que se va a tener con el proyecto.

 

  • Tercera fase: Ejecución / operación:

 

Se refiere a la implementación o puesta en marcha en proyecto. Se debe tener en cuenta que la mayoría de veces se necesita un Gerente de Proyecto.

 

  • Cuarta fase: Evaluación del Proyecto:

 

En base a los indicadores se realiza:

 

  • Análisis de los resultados
  • Actividades de capacitaciones
  • reasignación de recursos- empleados
  • Impacto real del proyecto.
  • Asimilar la experiencia para futuros proyectos.
  • Evaluar continuamente el cumplimiento de las actividades en las áreas de: finanzas, administrativa y de sistema de entrega
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